門戶到 ERP 一氣呵成 — 下載、導入、核驗、報告，每 15 分鐘一趟

一家全球消費品牌的貨運發票一直鎖在貨運商門戶之內：財務人手登入 DHL、按日期範圍搜尋發票、下載 CSV 及證明文件 — 再將同一批資料重新輸入 NetSuite 建立貨運成本賬單。我們將整條鏈自動化：無人值守的機械人每 15 分鐘巡一次 DHL 門戶，NetSuite 定時導入將 CSV 化為賬單，每次運行自我核驗並以電郵報告。

由兩天人手處理，到每日自動送達

一家高級時裝品牌的財務團隊，須人手回應各門店的形式發票請求：閱讀每封請求電郵、在內聯網搜尋發票、下載 PDF，再回覆請求門店、收貨門店及雙方的市場物流聯絡人 — 每單約兩天，日日如是。我們建立了一個機械人，從郵箱接收每個請求、搜尋並下載發票、發出回覆，並保持狀態紀錄更新 — 所有異常一律揭示，絕不遺漏。

跨品牌週報月報 — 由機械人一手整理

一家多品牌時裝集團的財務團隊，須逐個品牌登入 Adyen 支付平台的商家帳戶，逐一商家下載支付及結算報表，再人手合併 CSV 成 Excel — 每週每月如是。我們建立了一個機械人運行整個流程：逐品牌登入、逐商家匯出、合併成每類報表一份工作簿，並記錄所有略過的項目。