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保險

保險公司自動化公共登記冊的持牌查核

員工以往需人手登入保險業監管局的公共登記冊,逐一確認每名合作經紀及代理均持有有效牌照。我們建立的機械人可完成整個查核 — 包括驗證碼及一次性密碼 — 並自動歸檔結果。

應用技術:RPA 流程自動化開發、人工智能及機器學習

中介人牌照查核機械人的端到端流程
端到端流程 — 由登入門戶到結果歸檔。

1問題

  • 每個查核週期都需登入保險業監管局的持牌中介人登記冊,逐一搜尋每個名字。
  • 門戶的驗證碼及一次性密碼,令局部自動化也困難重重。
  • 每名代理及經紀均須確認為持有效牌照,結果並需紀錄備審。
  • 這項工作定期、高量、完全重複 — 只要解決登入問題,就是自動化的最佳對象。

2我們的做法

  1. 1機械人開啟保險業監管局登記冊門戶,並按輸入檔案中每筆紀錄,前往正確的搜尋入口 — 公司或個人搜尋。
  2. 2門戶的 5 位字符驗證碼由 Biscovery 度身訓練的 AI 模型解讀,自動填碼並最多重試 10 次;若仍失敗,機械人會截圖、電郵團隊並安全停止。
  3. 3一次性密碼自動申請並從郵箱讀取 — 最多等候兩分鐘,並自動重發直至登入成功。
  4. 4進入門戶後,機械人下載完整中介人名單,並篩選出活躍代理。
  5. 5每筆紀錄的參考編號對照中介人名單上的牌照號碼,確認持牌狀態。
  6. 6每次運行的結果上載至 SharePoint 時間戳資料夾,工作日誌記錄更新時間、運行日誌及狀態。
  7. 7運行完成後,團隊會收到以其自身範本發出的完成電郵;任何需要人手處理的事項,亦會收到附截圖的異常電郵。

3系統實況

度身 AI 模型解讀並填寫門戶驗證碼
門戶驗證碼由度身 AI 模型解讀,自動填碼並最多重試 10 次,其後才轉交真人。
門戶內的完整中介人名單下載選項
登入門戶後,機械人下載完整中介人名單。
於保險業監管局公共登記冊搜尋經紀
每筆紀錄都在公共登記冊搜尋 — 公司及個人 — 並核實是否持有效牌照。
運行結果連同時間戳工作日誌歸檔至 SharePoint
每次運行均歸檔至 SharePoint 時間戳資料夾,附工作日誌 — 更新時間、運行日誌及狀態。

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