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知識管理

Biscovery RAG:內部項目知識工作台

Biscovery RAG 是我們的交付知識工作台。團隊以電郵一次性驗證碼登入,上載建議書、流程設計文件及項目檔案,系統隨即建立索引。銷售及售前同事可用中文或英文提問,答案來自這份資料庫。

對象:Biscovery 自家產品·應用技術:人工智能及機器學習、智能文件處理

1問題

  • 過往建議書、流程設計文件及交付檔案散落在雲端硬碟與收件箱,下一個機會往往要從頭再找。
  • 只靠檔名搜尋,找不到文件裡真正寫了什麼。
  • 通用聊天機器人可能編造從未交付過的項目。
  • 資料庫只應開放給團隊允許登入的人。

2我們的做法

  1. 1登入經 Cloudflare Access:先輸入電郵,再以一次性驗證碼進入工作台。
  2. 2儀表板顯示已索引的項目與文件、存放於 PostgreSQL 的知識片段、今日搜尋次數,以及 AI 模型是否在線 — 並可直接進入搜尋、上載及項目庫。
  3. 3可上載單個或批量檔案:PDF、DOCX、Markdown 或純文字,最多 100 個檔案,每個不超過 100 MB。每個檔案附項目編號、名稱、客戶、行業、文件類型、狀態及技術標籤。
  4. 4索引在背景進行:排隊、解析並分段、AI 標籤與向量化,再把元資料及向量寫入 PostgreSQL(pgvector)。
  5. 5智能體可用中文或英文,只根據項目庫作答。思考模式會改用較慢的模型,處理需要多想一步的問題。可附加辦公室文件、不超過 100 MB 的壓縮檔,或 10 MB 以內的圖片。答案只來自已索引項目;磁碟路徑及內部劇本名稱不會出現在對話中。管理員可設定智能體最多思考幾輪,以及可使用哪些劇本。
  6. 6管理員可允許指定登入電郵、設定一般用戶或管理員角色,並可停用帳戶。

3系統實況

Biscovery RAG 工作台的 Cloudflare Access 電郵登入
登入先要求電郵,再以一次性驗證碼進入工作台。
RAG 儀表板:已索引項目、知識片段及快速操作
首頁顯示已索引項目、知識片段、今日搜尋、模型狀態,以及搜尋、上載和項目庫的捷徑。
文件上載表單,以及寫入 PostgreSQL 的索引流程
上載檔案並填寫項目資料。索引會排隊、分段、標籤,並把向量存入 PostgreSQL。
RAG 智能體對話:以中文或英文根據項目庫作答
可用中文或英文提問,需要時附加檔案。智能體只讀取資料庫,不會編造項目。
用戶與角色畫面:允許登入電郵並設定管理員權限
管理員決定哪些登入電郵可以進入,以及該人是一般用戶還是管理員。

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